Organiseren van een evenement
Organiseren van een evenement
Indien een activiteit of evenement in het Nationaal Park de Biesbosch wordt georganiseerd, is een vergunning altijd verplicht. Dit in verband met de Omgevingswet: soortenbescherming.
Er wordt onderscheid gemaakt in meldingen en vergunningaanvragen. Om dit te kunnen bepalen, kun je eerst een check doen of je evenement een melding- of vergunningsplicht heeft. Het verschil staat uitgelegd op de website van de gemeente Dordrecht.
Om de categorie van je evenement te kunnen bepalen, kun je eerst een check doen of je evenement een melding- of vergunningsplicht heeft. Moet je een melding doen? Dan valt je evenement onder de categorie A. Bij een B- of C- evenement is een vergunningaanvraag altijd verplicht.
Je dient uiterlijk 10 dagen van tevoren een melding te doen.
De indieningstermijn van je vergunningaanvraag hangt af van de categorie van het evenement.
Als een activiteit of evenement in of op het water wordt georganiseerd, is een vergunning vrijwel altijd verplicht. Vanwege de verhoogde risico's bij evenementen in en/of op het water worden uiteenlopende diensten betrokken bij de advisering en vergunningverlening, waaronder Rijkswaterstaat, het Havenbedrijf en de Zeehavenpolitie.
In de meeste gevallen wordt de reddingsbrigade betrokken voor preventieve en adequate hulpverlening bij activiteiten op en rond het water. Het Evenementenbureau treedt op als intermediair tussen organisator en de diensten.
Er wordt een onderverdeling gemaakt in categorieën evenementen. Bij elk type evenement hoort een specifiek vergunningtraject. Het Evenementenbureau begeleidt de vergunningaanvragen van A+, B en C- evenementen. Ook nieuwe evenementen en/of organisatoren vallen onder de begeleiding van het Evenementenbureau. Lees meer over de verschillende categorieën op de website van de gemeente.
De medewerkers van het Evenementenbureau, onderdeel van Dordrecht Marketing & Partners, zijn op werkdagen bereikbaar om vragen te beantwoorden via evenementen@dordrecht.nl.
Het is niet mogelijk direct contact op te nemen met de politie en/of andere nood- en hulpdiensten. Het Evenementenbureau treedt op als intermediair tussen evenementenorganisator en de diensten.
Ja, de gemeente rekent legeskosten voor het in behandeling nemen van de vergunningaanvraag. Daarnaast wordt precario in rekening gebracht indien er commerciële verkoop plaatsvindt in de openbare ruimte. Ook zijn er kosten verbonden aan het (zo nodig) autovrij maken van het evenemententerrein. Je kunt de gebruikelijke en eventuele extra kosten opvragen bij het Evenementenbureau.
In het evenementenbeleid van de gemeente Dordrecht is geregeld dat evenementen die geheel of gedeeltelijk in de buitenlucht plaatsvinden een vaste begin- en eindtijd hebben. Dit betekent dat zij niet aanvangen voor 09.00 uur en niet langer duren dan tot 23.00 uur op zondag tot en met donderdag en tot 24.00 uur op vrijdag en zaterdag.
Er gelden beperkingen als gevolg van de Zondagswet. Het is op zondagen niet toegestaan voor 13.00 uur geluid te produceren dat op een afstand van meer dan 200 meter van de geluidsbron hoorbaar is.
Je kunt de op- en afbouwwerkzaamheden niet aanvangen voor 06.00 uur en niet langer laten duren dan tot 24.00 uur op zondag tot en met donderdag en tot 01.00 uur (de volgende ochtend) op vrijdag en zaterdag.