De organisator dient een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die zowel materiële als letselschade dekt die uit het evenement kan voortvloeien. In de vergunning worden locatie en tijdsduur van het evenement afgebakend, waarvoor deze aansprakelijkheid geldt. Er zijn voor evenementen(organisatoren) speciale evenementenverzekeringen beschikbaar. Verzekeringen zijn niet alleen van toepassing op materiële of letselschade, maar bijvoorbeeld ook bij annulering door overmacht of andere zaken. Vraag advies hierover aan een verzekeringsbedrijf. Het Evenementenbureau kan je voorzien van achtergrondinformatie.