Informeren bewoners en ondernemers

De direct omwonende bewoners en ondernemers moeten worden geïnformeerd. Het (postcode)gebied waarin de brief moet worden verspreid wordt in overleg met het Evenementenbureau vastgesteld.

In de bewonersbrief van de organisator wordt met name inhoudelijke informatie vermeld, denk aan inhoud en tijden van het programma. De gemeente Dordrecht verstuurt eveneens een bewonersbrief waarin ook de tijden worden vermeld van op- en afbouwwerkzaamheden evenals de tijdelijke maatregelen die van toepassing zijn op het gebied van verkeer en geluid.

De organisator is verantwoordelijk voor een goede, heldere communicatie richting bewoners en ondernemers. Minimaal 1 week voor aanvang van het evenement is een organisator verplicht een bewonersbrief te versturen.