Wanneer er met bederfelijke eet- en drinkwaren wordt gewerkt is het voor horecaondernemers wettelijk verplicht dat ze volgens de regels van de Hygiënecode HACCP werken. Hier kan tijdens een evenement controle op plaatsvinden door de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (VWA).
Neemt in je draaiboek alle locaties op waar je eten en/of drank wilt verkopen. Worden er etenswaren tijdens het evenement bereid, dan moet je aangeven hoe deze (stroom, gas, barbecue etc). worden bereid. Op de plattegrond teken je iedere locatie in en je geeft daarbij aan of het om stroom, gas etc. gaat. De wijze van bereiden beïnvloedt de plek waar een kraam of wagen kan staan. Neem voor deze informatie contact op met het Evenementenbureau.