Bewonersbrieven

Bewonersinformatie bij evenementen

Een evenement brengt levendigheid, maar beïnvloedt ook de omgeving. Daarom is een vergunning verplicht, waarin de voorwaarden en algemene afspraken staan. De organisator moet rekening houden met de bereikbaarheid van woningen, winkels en leveranciers. Dit kan door doorlaatplekken, leveringstijden en omleidingen te regelen. Deze maatregelen moeten worden opgenomen in het draaiboek en ingetekend in het verkeersplan.

Bewoners en ondernemers binnen het gebied waar een evenement plaatsvindt, ontvangen minimaal 10 dagen van tevoren een brief van het Evenementenbureau. In deze brief staan de op- en afbouwtijden vermeld, evenals tijdelijke maatregelen rondom verkeer en geluid. Ook worden contactgegevens gedeeld voor vragen of opmerkingen over deze onderwerpen.

Daarnaast is de organisator verplicht om uiterlijk één week voor het evenement zelf een bewonersbrief te versturen. Deze brief bevat inhoudelijke informatie over het evenement, zoals het programma en de bijbehorende tijden. Ook wordt hierin een telefoonnummer vermeld waarmee de organisatie direct bereikbaar is voor spoedeisende zaken.