De Evenementenkalender vormt de kern van de activiteiten van het Evenementenbureau Dordrecht. Het bepaalt grotendeels de jaarlijkse planning en werkzaamheden van het team.
Elk jaar start het bureau in augustus met het inventariseren van evenementen voor de kalender van het volgende jaar. Organisaties en organisatoren worden benaderd en uitgenodigd om hun evenementen schriftelijk aan te melden. Op basis hiervan wordt een conceptagenda opgesteld en geanalyseerd. Deze conceptagenda wordt vervolgens naast de kalenders van omliggende gemeenten gelegd om eventuele conflicten in kaart te brengen. Het Multiteam Evenementen signaleert eventuele knelpunten, wat resulteert in een ‘knelpuntennotitie’. Deze notitie wordt teruggekoppeld via het Evenementenloket.
Het Evenementenbureau werkt samen met de desbetreffende organisatoren aan oplossingen voor de geconstateerde knelpunten, waarbij het streven is om deze voor eind november op te lossen. Indien nodig volgt in december een tweede analyse, waarna de definitieve Evenementenkalender aan het eind van die maand wordt vastgesteld.
Voor 2025 lijken er in Dordrecht weinig knelpunten te zijn en worden er geen grote wijzigingen meer verwacht. De Voorlopige Evenementenkalender 2025 kan daarom – onder voorbehoud van eventuele wijzigingen – met je worden gedeeld.