Vacature: Evenementencoördinator Dordrecht

Krijg jij energie van evenementen en ben je in staat om zowel projectmatig als in teamverband te werken? Dan ben jij wellicht de persoon waar wij naar op zoek zijn om de evenementen in Dordrecht verder vorm te geven.

Dordrecht is een echte evenementenstad met een mooi historisch centrum en een bijzonder cultureel aanbod, die bezoekers een kijkje biedt in de geschiedenis van Holland. Dordrecht Marketing & Partners is een onafhankelijke stichting met als taak het vermarkten en promoten van Dordrecht en de regio. Evenementen spelen hierin een belangrijke rol en zorgen voor veel levendigheid. Jaarlijks bezoeken meer dan een miljoen mensen de verschillende Dordtse evenementen.

Onderdeel van Dordrecht Marketing & Partners is het Evenementenbureau Dordrecht. Voor deze afdeling (ca. 3,4 FTE) zijn we op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega. Dordrecht Marketing & Partners zoekt een collega die zijn of haar sporen heeft verdiend in de organisatie en/of begeleiding van evenementen in de openbare ruimte om het team van het Evenementenbureau te versterken.

Wat ga jij doen?
– Je begeleidt en adviseert de organisatoren (professionals en vrijwilligers) bij het vergunningsproces van aanvraag tot evenementenvergunning.
– Je hebt een intermediaire rol tussen diverse belanghebbenden en partijen waaronder organisatoren, bewoners, ondernemers en veiligheidsdiensten.
– Je informeert stakeholders, bewaakt afspraken en houdt rekening met regelgeving en de balans tussen levendigheid en leefbaarheid.
– Je bent verantwoordelijk voor de bewonerscommunicatie.
– Je adviseert op verkeersplannen.
– Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van de jaarlijkse Evenementenkalender.
– Je bent het aanspreekpunt voor klachten (of vragen) voorafgaand tijdens en na een evenement.
– Je levert een actieve bijdrage aan het stimuleren van kwaliteitsverbetering, innovatie en het uitbouwen van bestaande evenementen.
– Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en positie, taken en verantwoordelijkheden van de eigen organisatie.
– Naast de verbindende rol draag je bij aan de organisatie van evenementen waar het Evenementenbureau verantwoordelijk is voor de uitvoering: de Open Monumentendagen en de Dordtse Decemberdagen.

Wie ben jij?
– Je hebt minimaal HBO werk- en denk niveau.
– Je hebt tenminste 2 jaar, en bij voorkeur meer, ervaring in het projectmatig begeleiden en organiseren van publieksevenementen of vergelijkbare werkzaamheden.
– Je hebt bij voorkeur kennis van de geldende veiligheidsmaatregelen en regelgeving voor publieksevenementen in de openbare ruimte.
– Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en omgevingen en complexe processen.
– Je bent in staat de strategische belangen van de stad/gemeente, andere partijen en Dordrecht Marketing & Partners in relatie tot elkaar af te wegen.
– Je bent een teamspeler met een sterke, eigen persoonlijkheid.
– Je bent in staat initiatief te nemen, resultaatgericht en besluitvaardig.
– Je bent communicatief vaardig, accuraat en in bezit van probleemoplossend vermogen.
– Je bent flexibel ten aanzien van werktijden, een deel van de werkzaamheden vindt in de avond en/of het weekend plaats.

Als je je hierin grotendeels herkent, maar toch niet alles kan afvinken is het ook een optie dat je je op deze punten juist wil ontwikkelen.

Wij bieden:
– Een functie van 32-36 uur per week (in overleg).
– Marktconform salaris (indicatie schaal 8 gemeentelijke salarisschalen, afhankelijk van ervaring).
– Reiskostenvergoeding.
– Jaarlijks ontvangt het team een opleidingsbudget en is er ruimte om te leren en ontwikkelen.
– Faciliteiten om hybride te kunnen werken zoals een werktelefoon en laptop.
– Een fijne werkplek in een klein bevlogen team waar je mee kunt sparren en op kunt bouwen.
– Maandelijkse do-mi-bo, onbeperkt fruit en jaarlijks bedrijfsuitje.

Klinkt dit als iets voor jou? We ontvangen je sollicitatie graag! Stuur deze naar evenementen@dordrecht.nl. Voor vragen kun je ook bellen naar Luciana Luca, 06-50228548 (woensdag niet bereikbaar).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.