• Nieuws
  • 13 september 2022

Vacature: Secretarieel ondersteuner Evenementenbureau Dordrecht (1 dec. tot 1 apr. zwangerschapsvervanging)

Vacature: Secretarieel ondersteuner Evenementenbureau Dordrecht (1 dec. tot 1 apr. zwangerschapsvervanging)

Dordrecht Marketing & Partners is een organisatie met een open cultuur waar collega’s binnen het team elkaar verder helpen.

Onderdeel van Dordrecht Marketing & Partners is het Evenementenbureau Dordrecht. Het Evenementenbureau begeleidt de organisatoren van alle grotere buitenevenementen in Dordrecht bij de aanvraag van hun evenementenvergunning.

Wat ga je doen?
Voor het Evenementenbureau (ca. 3,0 FTE) zijn we op korte termijn op zoek naar interim collega voor ca. 16-20 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van 01/12/2022 tot 1/4/2023.

Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van de 3 evenementencoördinatoren. Je bent inhoudelijk betrokken, neemt diverse secretariële zaken over en voert diverse voorkomende secretariële- en administratief ondersteunende werkzaamheden uit. Vanzelfsprekend voer je werkzaamheden nauwkeurig en tijdig uit.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Voorbereiden en notuleren van (digitale) vergaderingen.
  • Agenda- en contactbeheer van de evenementencoördinatoren.
  • Overlegmomenten realiseren en organiseren.
  • Eerste aanspreekpunt voor afhandeling van vragen via de algemene mailbox.
  • Relatie en – documentbeheer.
  • Beheer webpagina Evenementenbureau op corporate website.
  • Organisatie (digitale) organisatorenbijeenkomst(en).
  • Alle verder voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Wie ben jij?

  • Je bent accuraat, servicegericht, communicatief vaardig en flexibel.
  • Je bent pro-actief en optimistisch. maar je “staat ook je mannetje”.
  • Je voelt je als een vis in het water bij een organisatie waar veel ruimte wordt gegeven aan eigen initiatief. Ad-hoc uitdagingen ga je niet uit de weg.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in het vak e/o je hebt een afgeronde opleiding in de secretariële richting of vergelijkbaar.
  • Je weet je weg te vinden, behoudt het overzicht en kunt snel schakelen.
  • Je werkt gemiddeld ca. 16-20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen.
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent gewend aan digitaal werken (vergaderen in Teams, etc.).

Verdere functie-eisen:

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
  • Uitstekende vaardigheden op ondersteunend/secretarieel vlak.
  • Beheersing van alle Microsoft-programma’s, waaronder Word, Excel, PowerPoint en heeft ervaring met CRM-databases.
  • Een goede kennis van Dordrecht en regio is een pré.

Wat bieden wij jou?

  • Je treedt in dienst bij Stichting Dordrecht Marketing & Partners.
  • Wij bieden jou een zelfstandige functie, met een breed takenpakket.
  • Fijne collega’s en een prettige informele werkomgeving.
  • De beloning is in overeenstemming met de zwaarte van de functie.
  • Reiskostenvergoeding is bespreekbaar.

Flexibiliteit ten aanzien van werktijden is gewenst; een deel van de werkzaamheden kunnen sporadisch in de avond en/of het weekend plaatsvinden.

Interesse?
Je kunt je CV en motivatiebrief vóór 1 oktober sturen naar secretariaatdmenp@dordrecht.nl. Voor eventuele vragen over de vacature kun je contact opnemen met Luciana Luca, Dordrecht Marketing & Partners: 078 – 770 4234.

Gerelateerde artikelen

Bekijk alle actualiteiten
Woonmarketing
Nieuws
12 september 2022

Dordrecht in Top Tien!

Leuk nieuws! Dordrecht staat in de top tien van meest aantrekkelijke woonplaatsen van Nederland. Dat blijkt uit de nieuwe Atlas voor gemeenten. In de jaarlijkse Atlas voor gemeenten worden de vijftig grootste steden...
Nieuws
02 september 2022

Vacature: Campagne marketeer met commerciële inslag (15 okt. t/m 1 mrt. zwangerschapsvervanging)

Dordrecht Marketing & Partners is een organisatie met een open cultuur waar collega’s binnen het team elkaar verder helpen. In de marketing wachten we niet af, maar wordt onze werkwijze gekenmerkt...
Nieuws
31 augustus 2022

Dordtse kerstballen

Het is pas augustus, maar de Dordtse kerstballen zijn alweer te koop bij de VVV: ‘Is het hele jaar vraag naar’. Terwijl het buiten 24 graden is, liggen de Dordtse kerstballen...