Organiseren van een evenement

Hoe lang van te voren moet ik een vergunning aanvragen?

Categorie A/A+ = 6 weken Je kunt via de website van de Omgevingsdienst Zuid Holland-Zuid je vergunningaanvraag voor een A-evenement indienen. Categorie B/C = 10 weken. De vergunningsaanvraag voor een B- of C-evenement verloopt via het Evenementenbureau. Let op: dit betreffen de termijnen voor de definitieve aanvraag. Conceptstukken dienen circa 4 weken voor de definitieve aanvraag door het… Lees meer

Hoe lang van tevoren moet ik een melding doen?

Je dient uiterlijk twee weken van te voren een melding te doen. Dit kan via de website van de Omgevingsdienst Zuid Holland-Zuid. Lees meer

Onder welke categorie valt mijn evenement?

Om de categorie van je evenement te kunnen bepalen, kun je eerst een check doen of je evenement een melding- of vergunningsplicht heeft. Moet je een melding doen? Dan valt je evenement onder de categorie A. Bij een B- of C- evenement is een vergunningaanvraag altijd verplicht. Lees hier meer over het onderscheid tussen deze twee categorieën.… Lees meer

Heb ik een vergunning nodig als ik een evenement in Nationaal Park de Biesbosch wil organiseren?

Indien een activiteit of evenement in het Nationaal Park de Biesbosch wordt georganiseerd, is een vergunning altijd verplicht. Dit in verband met de Omgevingswet: soortenbescherming. Deze wet beschermt, net als de Flora- en faunawet, de natuur: de verschillende soorten dieren en planten én de gebieden waarin ze leven. De Dordtse Biesbosch is een dergelijk beschermd… Lees meer

Valt mijn activiteit/evenement onder begeleiding van het Evenementenbureau?

Er wordt een onderverdeling gemaakt in categorieën evenementen. Bij elk type evenement hoort een specifiek vergunningtraject. Het Evenementenbureau begeleidt de vergunningaanvragen van A+, B en C- evenementen. Ook nieuwe evenementen en/of organisatoren vallen onder de begeleiding van het Evenementenbureau. Lees meer over de verschillende categorieën op de website van de gemeente. Lees meer

Met wie kan ik contact zoeken voor vragen over mijn idee voor een evenement?

De medewerkers van het Evenementenbureau, onderdeel van Dordrecht Marketing & Partners, zijn op werkdagen bereikbaar om vragen te beantwoorden via evenementen@dordrecht.nl. Lees meer

Kan ik rechtstreeks contact zoeken met de politie en/of andere nood- en hulpdiensten?

Het is niet mogelijk direct contact op te nemen met de politie en/of andere nood- en hulpdiensten. Het Evenementenbureau treedt op als intermediair tussen evenementenorganisator en de diensten. Lees meer

Zijn er kosten verbonden aan het organiseren van een evenement?

Ja, de gemeente rekent legeskosten voor het in behandeling nemen van de vergunningaanvraag. Daarnaast wordt precario in rekening gebracht indien er commerciële verkoop plaatsvindt in de openbare ruimte. Ook zijn er kosten verbonden aan het (zo nodig) autovrij maken van het evenemententerrein. Je kunt de gebruikelijke en eventuele extra kosten opvragen bij het Evenementenbureau. Lees meer

Ben ik gebonden aan vaste tijden voor mijn evenement?

Je kunt de op- en afbouwwerkzaamheden niet aanvangen voor 06.00 uur en niet langer laten duren dan tot 24.00 uur op zondag tot en met donderdag en tot 01:30 uur (de volgende ochtend) op vrijdag en zaterdag. Verder gelden beperkingen als gevolg van de Zondagswet. Het is op zondagen niet toegestaan voor 13.00 uur geluid… Lees meer

Ben ik gebonden aan vaste tijden voor de op- en afbouw van mijn evenement?

Je kunt de op- en afbouwwerkzaamheden niet aanvangen voor 06.00 uur en niet langer laten duren dan tot 24.00 uur op zondag tot en met donderdag en tot 01.00 uur (de volgende ochtend) op vrijdag en zaterdag. Verder gelden beperkingen als gevolg van de Zondagswet. Het is op zondagen niet toegestaan voor 13.00 uur geluid… Lees meer